大学生职业发展协会章程

发布者:李雯发布时间:2019-05-30浏览次数:220


第一章总则

高校毕业生的就业问题已成为全社会的关注焦点之一,然而大学生就业能力不强以及缺乏职业生涯规划等因素又严重影响着学生的顺利就业以及职业发展的质量。

鉴于此形势,在我成立大学生职业发展协会,在学生中实现职业发展上的自我探索、自我教育、自我服务,既可以丰富学校面向学生的职业发展指导体系,同时也可以培养一支辅助学校加强职业辅导、重点引导和就业服务工作的后备支持力量,为学生提前适应社会角色转变提供一个仿真平台,开展了各种形式的职业素质拓展活动,致力于帮助团队每一位成员规划人生方向,充实职场知识,提升职业发展能力和就业能力,最终享受自信、成功、快乐的职场和人生!

一.本团队全称为武汉城市职业学院(武汉工业职业技术学院)大学生职业发展协会简称职协

二.大学生职业发展协会是一个集专业性、实践性、指导性、服务性为一体的领先型学习团队依托团队教师指导委员会、企业顾问委员会、财经学院校友会,按照企业经营模式架构和项目管理方式运作,接受社团联和财经学院的共同管理。

三.团队的宗旨:以专业化的辅导,促进学生职业发展能力的提升;以综合性的服务,辅助毕业生的就业安置工作。

团队的口号:探索自我、探索职业、服务同学、共同发展。

第二章 大学生职业发展协会工作方向

团队成员入会之初即做好初步的职业生涯规划,并制定相应学习计划,然后将一些共同学习需求,组织大家集中学习,适当开展趣味娱乐活动。团队主题学习活动分为营员分享系列、知识讲座系列、网络视频系列、参观实践系列、调查研究系列、素质拓展系列、休闲娱乐系列等七大方向,团队活动形式各种研讨会,即兴演讲、方案策划、普通话、英语、计算机、考证、升学、礼仪,还可以为读书会,讨论会,经验分享,PPT比赛、讲座,参观,职业素质拓展、实习实践等方式进行。每次主题活动参照项目管理方式,设活动项目总负责人1名,轮流组织。职协队员平均每3周开展2次集中主题学习活动。

团队主要工作方向为:

(1)邀请专业人士和企业主管开展职业规划与职业能力相关的培训讲座及活动;

(2)参加职业生涯规划发展方面的比赛;

3)提供科学地对个人职业兴趣、性格、能力等进行测试、举办相关的自我认知活动。

(4)到社会企事业单位实地调查参观等社会实践;

5)回访走上工作岗位的校友,组织校友报告会;

6)模拟招聘、面试;

7)开展职业能力和素质拓展活动;

8)协助学校举办招聘会;

9)协助学校开展就业调查;

10)依托系部网站和校报开展职业发展主题宣传和建设职业发展团队博客和论坛。

第三章大学生职业发展协会队员

一.加入大学生职业发展协会以自愿为原则,学院正式注册的在校学生经填表、面试、团队注册,并领取队员证后,即成为实习队员,一个月试用期后考核合格的转为正式队员。

二.大学生职业发展协会队员应以饱满的工作热情,脚踏实地的工作精神,甘于奉献的优良作风利用课余时间积极投入到为广大毕业生和非毕业生的就业服务工作中。

三.大学生职业发展协会应履行的义务包括:

1)所有队员都有义务积极参加到团队的各种服务工作,在工作中,时刻牢记服务者身份;

2)所有队员都有义务对团队的发展做出贡献,为团队的工作献计献策,对团队工作存在的漏洞及时指出;

3)所有队员必须保持相互团结、诚恳待人。

四.大学生职业发展协会队员享有的权利包括:

1)参加团队的全体队员大会议,为团队的发展共同决策;

2)参加团队的各种活动,得到各种工作能力的锻炼;

3)全面接触就业中心的职业教育和职业培训,为自己的就业做足准备;

4)方便获取有关就业的各种资料信息,不断充实自己;

5)职业发展团队收取队员费20元.

第四章大学生大学生职业发展协会的机构

一.大学生大学生职业发展协会日常决策机构为理事会,下设行政财务部行政组、财务组)、公关外联部(外联组、礼仪组)、组织策划部、新闻宣传部(宣传组、网络组)组成。各部门设部长一名,副部长、储备干部、队员若干名。

二.团队根据民主集中制原则构建组织制度,在充分体现广大队员民主权利的同时保证团队能够正常、高效的运行。

三.团队最高权力机构为全体队员大会,其常设机构为理事会。

四.理事会是本团队的核心,由会长、秘书长和各部长组成。理事会和各部门主要负责人的任免权采取民主选举和上级考核相结合的方式产生。

五.全体队员大会职权:

1)听取审议理事会工作报告;

2)对影响团队发展的重大事项进行讨论和决定;

3)根据新形势修改团队章程;

4)选举理事会;

第五章大学生职业发展协会各部门职能

一.会长

1、全面主持团队工作,主持起草团队工作计划和总结;

2、决定社团长期发展方向,审批大学生职业发展协会章程的修改,促进社团健康发展

3、监督年度财务报告,倾听队员意见和建议等信息并反馈到学院,上传下达学院或领导的重要决策和通知

4、定期向与指导老师,社团联和财经学院学工办汇报团队的工作情况,虚心接受指导和帮助,协调各方的关系,争取各方面的支持。召集会长团会议、理事会和部长会议、全体队员会议,掌握各部的运作情况,并做相应的协调工作;

5、团结团队的各部门、各成员,及时发现、解决存在的问题和工作矛盾,加强团队的凝聚力,以利于工作顺利且有效的开展。并接受各干部及队员的监督。

一.会长

1、副会长协助会长负责团队工作,管理团队的日常事务;

2、在会长外出期间,代理会长职能,主持各项会议,了解各部的思想、工作动态;

3、监督、指导各部开展工作,督促各部做好工作总结,工作汇报。

二.行政财务

1、负责学生会内务、协助会长团做好周安排、会议记录、管理各种会议的会务工作;

2、督促各部门的政策执行,团队各部门之间的协调与沟通

3、协助会长团制定并执行团队财务制度,负责团队财务及物资的协调

4、协助会长团制定并执行团队档案管理制度,团队各种工作纪录及会议纪录纸质和电子档的收集、整理、归档与保存

5、负责各项全体队员会议之外的场地申请;

6、负责理事会、部长会议的通知、负责会议的考勤。

7、负责人事招聘,培训,激励,考核,评优等,协助会长团组织团队总结表彰大会;

8、负责团队人员及干部成员的人事档案的管理及人力资源的协调;

9、负责定期更新团队队员名册、团队内部信息沟通与反馈;

10、组织各部门之间的联谊活动,建设积极向上的团队文化,团队精神;

11、负责章程和规章制度的学习和各项内部干部和队员培训;

12、负责团队群的成员管理和论坛;

13、负责每次主题学习活动的点名和考勤。

.公关外联

1、负责团队的公关与外联工作,对外关系搭建、维护及礼仪培训;

2、邀请嘉宾和接待;

3、搜集校内各种形式的讲座、沙龙、素质拓展、联谊活动、大型主题活动信息并发布;

4、负责搜集校外各种展会和交流会信息,并发布;

5、与校内社团、或者校外机构合作开展各种形式的交流活动;

6、负责团队的涉及商务的合作项目的洽谈,以及团队活动赞助相关事宜。

.组织策划部

1、负责起草团队学期主题活动计划;

2、负责团队精品活动的开拓与整体运作,谋求更好地为广大队员提供精品的职业发展服务

3、负责活动的策划与运营,建立更高效的活动运作模式;

4、对团队各类活动进行评估,优化活动方案

5、负责团队活动的教室或场地的申请;

6、负责活动中的技术支持、仪器设备的申请和管理;

.新闻宣传

1、负责每次主题学习活动的新闻报道;

2、负责建设和管理团队博客网站;

3、负责各项会议和主题学习活动的拍摄,及时上传群相册,管理群相册;

4、负责团队海报、展板、标语的制作和摆放;

5、负责管理团队的展板等宣传工具;

6、负责团队的会徽、会服等形象包装识别系统建设;

7、负责起草编辑团队的纪念册、招新简介等宣传材料;

第六章大学生大学生职业发展协会干部

一.团队干部必须由品学兼优、热爱团队工作,具有一定的社团组织活动和管理能力及实践经验的学生担任,对团队尽职尽责。

二.作为团队干部要发挥模范带头作用,敢于承担责任;工作中,坚持谦虚谨慎的工作作风,保持清醒的头脑和灵敏的思维。要做到胸怀为学生就业进行服务的坚定信念,以一颗服务之心开展自己的工作。

三.团队干部队伍是团队工作的核心力量,必须保证彼此顺畅的思想沟通和紧密团结。

四.高素质的学生干部是团队发展得以顺利延续和良好发展的保证,团队建立完整的干部教育、培训及选拔体制,所有干部均需经过考核后上岗。

第七章大学生职业发展协会相关制度

一.会议制度

1、召开职协理事会会议,如没有特殊情况理事会委员都必须出席,会议商议和解决重要事务,如:干部任免,进行学期工作安排及期末表彰总结等。会议准时召开,如会长有事可以提前一天提出会议改期。各会议均须签到,记录,有事者必须提前向召集人请假。

2、部长会议由会长、秘书长,各部门部长参加。分定期会议和临时会议,由秘书长主持。会议讨论近期的工作,各部门作工作总结,并提出下一段时间的工作计划。

3、部门会议由部门负责人定期自行召开,会后将会议记录交给秘书处。

4、大型活动相关会议,由会长、秘书长及活动相关部门参加,决定活动各项事宜。

二.活动组织制度

1、每学期前两周,理事会商讨制定学期活动方案,并根据具体情况制定计划,开展活动。

2、每次活动设项目负责人一名总负责,在群策群力的基础上做出策划方案,内容要求包含时间、地点、主持人、活动主题、参加对象、活动流程、活动预算、活动目的,具体分工到每人

3、各部门在组织大型活动前,要将简单明了的策划方案上报会长团审核,经修改完善后上报指导老师,经指导老师批准后方可执行。

4、项目负责人督促新闻部指定人员撰写和及时上传博客网站,相片上传群相册。认真做好工作总结,其内容包括:每次例会的情况,工作任务,分工情况,出现的问题以及每名成员的表现情况,并在每次活动后及期末交至秘书处备案。

5、团队不从事营利性的中介招聘、培训等商业性活动。

三.财务制度

1、团队的资金是团队的经济支柱,任何人不得铺张浪费或用作与团队无关的用途,本着节省为原则,确保用在实处。

2、经费资金由秘书处负责管理,登记每一次经费收支,做到帐目清晰,并接受队员监督。

3、帐本的使用:帐本内容须有明确的收入和支出情况,并注明资金用途、时间、经手人、项目负责人的签字及报销情况;帐本由秘书长掌管,存折由理事会保管,受各部门及队员监督。

4、经费的使用:活动及工作所需经费的使用须由项目负责人向会长申请并报理事会讨论经批准,由秘书处备案后方可使用。

5、经费的报销:因工作支出,需报销经费的个人或部门须凭发票,由部门部长和理事会

签字后,向秘书长报销,同时使用该经费的经手人、项目负责人须在帐本上签字,否则不予报销。

6、活动拉赞助,社团酌情给予当事人适当的劳务补助。

7、财务工作上如发现漏洞,由经手人负责赔偿,并主动向理事会做公开检查,严重者撤销职务。

四.档案管理制度

1、活动结束后,项目负责人必须将开展的各项活动所制定的策划、方案(草案)、计划、调查、邀请书等纸质和电子文件到秘书处备案。

2、有关团队活动的新闻报道、简报、记实材料、照片等上交秘书处存档。

3、各部门开展活动后及时做好总结,交秘书处存档。

4、秘书处必须注意文件、材料、照片等的收集和保管,认真做好各种资料的分类和保存。(尽量采用电子档案格式)

5、有关干事因工作需要,查阅中心有关档案,须经秘书处同意后,方可查阅。

6、档案一般不外借,确因工作需要外借,须办理借阅登记手续,并根据需要填写登记表,用毕及时交回秘书处保存。外借档案用毕及时归还,一般不超过一周,确因工作需要,应办理续借手续。

7、档案借用者应爱护档案,不得污损、涂改、折叠、剪裁档案,不得在档案材料上作任何标记。

8、摘抄、复印档案有关内容须经秘书处批准。

五、人事制度

1、行政人事部负责每次主题学习活动和全体会议的考勤和点名

2、每次会议和主题学习活动,通知人员务必尽量参加,确有事需请假的,需提前向召集人请假获批,不得代请。

3、每学期2次以上无故不到会,没有请假获批的,团队劝退

4、每学期一半以上会议和主题活动不能参加的,团队劝退

5、团队视出勤表现和活动组织、参与的表现给予优秀队员和优秀干部给予表彰。

  

大学生职业发展协会201810月